Salah satu tugas dari seorang pemimpin adalah melakukan presentasi. Seorang pemimpin bisanya sering ditunjuk untuk melakukan sebuah presentasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan devisi atau proyek yang sedang dia pimpin. Tidak hanya seorang pemimpin, karyawan juga kerap mendapat tugas untuk presentasi terutama jika bekerja sebagai marketing. Salah satu tugas marketing adalah melakukan presentasi di hadapan client.
Oleh sebab itu, presentasi merupakan suatu kegiatan yang sangat penting karena dapat menentukan jenjang karir kamu dan reputasi kamu di perusahaan. Oleh sebab itu, sebaiknya kamu berusaha tampil sempurna ketika melakukan presentasi.
Materi presentasi merupakan hal terpenting dalam kamu melakukan sebuah presentasi. Akan tetapi jika kamu tidak dapat menyampaikan presentasi dengan benar maka materi presentasi juga tidak akan sampai ke pada para peserta presentasi dengan benar.
Pada saat melakukan presentasi, ada beberapa orang yang melakukan kesalahan-kesalahan baik itu dilakukan secara sadar atau tidak. Oleh sebab itu sebaiknya kamu mengetahui ragam kebiasaan yang harus dihindari saat presentasi.
1. Tidak Datang Tepat Waktu
Pemberi materi dalam presentasi bisanya menjadi orang yang paling ditunggu oleh para peserta presentasi. Namun bukan berarti datang tidak tepat waktu pada saat presentasi adalah hal yang baik.
Mungkin pada kehidupan sehari-hari beberapa orang menganggap wajar jika suatu acara dimulai tidak tepat waktu. Terkadang suatu acara presentasi bisa mundur 30 menit bahkan 1 jam dari waktu yang telah ditetapkan. Akibatnya audiens harus menunggu terlalu lama.
Sebaiknya tidak tepat waktu dalam menghadiri presentasi tidak boleh dimaklumkan. Kamu harus menjadi seorang yang profesional dengan menghadiri presentasi beberapa menit sebelum acara dimulai. Datang tepat waktu ketika presentasi dapat memberikan kamu manfaat.
Manfaat pertama yaitu kamu dapat mempersiapkan materi presentasi dan peralatan yang mendukung kamu untuk melakukan presentasi. Selain itu, kamu juga bisa membaca kembali materi yang akan kamu presentasikan supaya kamu bisa lebih percaya diri ketika membawakan presentasi. Datang terlambat akan membuat kamu gugup ketika akan melakukan presentasi.
Oleh sebab itu sebaiknya kamu tidak terlambat menghadiri presentasi terutama jika presentasi tersebut sangat berharga bagi perkembangan karir kamu.
2. Membagikan Materi Sebelum Presentasi Dimulai
Beberapa orang ketika akan melakukan presentasi biasanya membagikan terlebih dahulu materi presentasi. Membagikan materi sebelum presentasi sebaiknya dilakukan dengan cara yang bijak.
Tidak semua presentasi harus kamu bagikan materi presentasi atau handout terlebih dahulu. Kamu harus pandai-pandai memilih handout apa yang akan kamu bagikan kepada peserta presentasi.
Membagikan materi sebelum presentasi dapat menjadi kebiasaan yang harus kamu hindari saat presentasi. Hal tersebut dikarenakan konsentrasi audiends dapat terpecah menjadi dua yaitu melihat kamu presentasi dan melihat handout yang kamu berikan.
Oleh sebab itu sebaiknya kamu jangan memberikan materi handout kepada peserta presentasi sebelum presentasi.
Jika kamu ingin membagikan materi presentasi dalam bentuk handout, kamu bisa bekerja sama dengan panitia presentasi untuk membagikannya setelah presentasi selesai.
Jika kamu tetap ingin membagikan handout pada saat presentasi, maka bagikanlah materi handout berupa hal-hal yang mungkin susah kamu tampilkan dan jelaskan di presentasi, misalnya data-data rinci mengenai proyek.
[restrict paid=”true”]
3. Gugup Ketika Presentasi
Berbicara di depan banyak orang tentunya dapat membuat kamu menjadi gugup. Bahkan orang yang sudah terbiasa melakukan presentasi juga dapat mengalami hal tersebut.
Ada beberapa hal yang dapat menyebabkan gugup yaitu karena kamu ditunjuk untuk presentasi secara mendadak, materi presentasi kurang lengkap dan hal-hal yang bersifat teknis seperti laptop tidak menyela, lampu mati, dan peserta presentasi tidak menanggapi kamu.
Penyebab dari faktor internal yaitu kamu tidak terbiasa berbicara di depan umum dan kamu terlambat datang presentasi.
Oleh karena itu kamu harus menghindari hal-hal yang dapat menyebabkan kamu gugup saat presentasi. Jika kamu merasa gugup karena adanya gangguan teknis maka hal pertama yang harus kamu lakukan adalah tetap tenang.
Gugup adalah kebiasaan yang harus dihindari saat presentasi karena gugup tidak akan mampu menyelesaikan masalah teknis yang terjadi. Jika kamu tetap tenang, kamu bisa berpikiran jernih untuk mencari solusi atas gangguan teknis tersebut.
Jika kamu gugup karena audiens presentasi bersikap acuh maka kamu harus mencoba berinteraksi kepada mereka dengan berbagai cara misalnya dengan permainan cerita humor dan sebagainya.
Baca Juga : 7 Cara Menghilangkan Rasa Minder Agar Lebih Percaya Diri
4. Hindari Kebiasaan Memberikan Humor Berlebihan pada saat Presentasi
Salah satu kamu diacuhkan oleh peserta presentasi adalah presentasi kamu kurang menarik. Semua orang pasti ingin menciptakan suasana presentasi yang santai dan nyaman. Oleh sebab itu,, sebagian besar presenter mencoba berinteraksi dengan audiens presentasi.
Cara ampuh yang dapat dilakukan untuk menciptakan suasana santai dan nyaman pada saat presentasi adalah menyelipkan humor. Humor dapa membuat audiens tidak mengantuk saat mendengarkan materi presentasi kamu. Namun ingat kamu harus memperhatikan porsi humor yang kamu berikan. Memberikan humor yang berlebihan merupakan kebiasaan yang harus dihindari saat presentasi.
Jika kamu memberikan terlalu banyak humor, maka acara presentasi dapat berubah menjadi pertunjukan komedi dan para audiens presentasi dapat lupa dengan materi yang kamu sampaikan.Sebaiknya kamu pandai dalam memilih humor yang akan kamu sampaikan. Kamu bisa membuat humor yang ada menyangkut tentang materi yang kamu berikan.
5. Membaca Saja atau Terlalu Fokus pada Laptop
Membaca materi pada laptop pada saat membawakan presentasi adalah hal yang wajar. Akan tetapi kamu tidak boleh terlalu fokus pada layar laptop dan mengabaikan audiens presentasi.
Jika kamu melakukan hal tersebut maka ara peserta presentasi tidak akan fokus terhadap kamu dan justru melakukan aktivitas lain. Akibatnya materi presentasi tidak akan tersampaikan dengan baik kepada mereka.
Selain itu, kamu akan dianggap gagal dalam melakukan presentasi karena kamu tidak bisa menguasai materi sehingga harus menatap layar laptop terus menerus. Menatap layar laptop atau materi presentasi terus menerus juga dianggap tidak sopan karena kamu tidak menghargai para peserta presentasi.
6. Melakukan Gerakan yang Tidak Diperlukan dan Berlebihan
Pada beberapa orang, saat berbicara anggota tubuh selain mulut akan melakukan gerakan. Bisa jadi gerakan tersebut dilakukan secara tidak sadar oleh orang yang berbicara. Membuat gerakan saat presentasi memang tidak dilarang bahkan justru dianjurkan supaya kamu tidak terlihat kaku di depan audiens presentasi.
Namun ingat, sesuatu yang berlebihan terkadang membuat tidak baik, seperti gerakan yang berlebihan. Pada saat presentasi kamu harus menghindari kebiasaan melakukan gerakan yang berlebihan, misalnya seperti menggaruk-garuk kepada atau bagian tubuh lainnya.
Selain itu kamu juga tidak boleh melakukan gerakan yang tidak penting misalnya seperti memasukkan tangan ke saku, memegang kancing, bermain pulpen dan lain-lain. Hal-hal tersebut mungkin bisa kamu anggap sepele namun jika dilakukan terlalu sering dapat membuat audiens tidak nyaman.
Jika kamu melakukan hal tersebut maka kamu terlihat seperti orang yang gugup, tidak percaya diri dan tidak menguasai materi presentasi. Para peserta presentasi juga akan menganggap kamu kurang profesional. Selain itu, jika kamu melakukan hal yang tidak perlu dan berlebihan, kamu akan dianggap sebagai orang yang kurang sopan.
Kamu bisa mengontrol gerakan kamu dengan cara mengevaluasi terlebih dahulu mengenai cara kamu membawakan presentasi. Kamu bisa coba melakukan simulasi terlebih dahulu lalu direkam. Setelah itu tonton rekaman tersebut. Kamu juga bisa presentasi di depan teman kamu dan coba minta tolong kepada mereka untuk memberikan kritik dan saran.
7. Berdiri di Tempat yang Sama
Berdiri pada satu tempat adalah salah satu kebiasaan yang harus dihindari saat presentasi terlebih jika posisi kamu berdiri tidak tepat, yaitu di pojok ruangan dimana laptop untuk presentasi di tempatkan.
Jika kamu berdiri di depan laptop yang digunakan untuk presentasi karena kamu harus mengganti slide, maka sebaiknya kamu meminta tolong rekan kerja untuk membantu kamu. Kamu juga bisa menggunakan alat yang dapat kamu pencet tombolnya untuk mengganti slide presentasi.
Para audiens yang menonton kamu presentasi tidaklah sedikit oleh dan beberapa tersebar dalam ruangan. Oleh sebab itu, berdiri di satu tempat saat presentasi janganlah kamu lakukan. Kamu bisa membuat peserta presentasi merasa bosan dan tidak dihargai.
Baca Juga : 7 Tips Menunjukkan Potensi Kepemimpinan di Perusahaan
Itulah kebiasaan yang sebaiknya kamu hindari ketika presentasi. Buatlah presentasi kamu semenarik mungkin dan usahakan peserta presentasi mampu menerima materi yang kamu sampaikan dengan baik.[/restrict]
